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Los datos económicos de nuestros despachos y su valor en tiempos de crisis

Febrero 19, 2009 · Dejar un comentario

mike_0491Por Miguel Ángel Pérez de la Manga Falcón

budget forecast

Normalmente, en la labor diaria de gestión de nuestros despachos de abogados, a la hora de elaborar presupuestos anuales de ingresos o gastos revisamos los dos o tres años inmediatamente anteriores, y a partir de ahí, y después de analizar las novedades que vamos a introducir en el siguiente ejercicio nos lanzamos a preparar un presupuesto de ingresos y gastos.

Pero, ¿tiene sentido aplicar esta técnica en el año 2009? La respuesta es compleja. El análisis de los datos históricos, tanto de facturación como de gastos, pueden servirnos como fotografía de lo que ha pasado, y muchas veces son una ayuda para saber lo que nos puede pasar el año siguiente y para preparar los presupuestos del siguiente ejercicio (sin caer en la mecánica fácil de subir los ingresos un x% y los gastos un x-5%). Pero en lo que se refiere a la elaboración de los presupuestos del año siguiente, ese análisis encaja mejor en un periodo de continuidad económica.

En el año 2009 nos vamos a encontrar con un aumento de presupuestos no aceptados que no responderán a insatisfacción con el producto ofrecido o disconformidad del cliente con el precio, simplemente nos encontraremos con clientes que necesitan nuestros servicios, están de acuerdo con el precio, confían en nosotros, pero…no nos pueden pagar.

¿Cómo analizaremos estos presupuestos no aceptados? ¿Igual que si el cliente cree que el precio es muy alto? ¿O como si el cliente no estuviera de acuerdo con la solución que ofrecemos en nuestra propuesta? ¿Debemos tomar decisiones directivas que afecten a la estructura de nuestro despacho por un aumento de presupuestos no aceptados de ese tipo?

Este año vamos a tener que dirigir con más “arte” de lo normal, y toda la información va a tener que ser interpretada bajo las circunstancias excepcionales de mercado que vivimos. El management es ciencia y arte, y este año las dosis artísticas van a tener su dificultad.

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Trabajo, facturas y cobros en tiempos de crisis

Noviembre 15, 2008 · 2 comentarios

Por Miguel Ángel Pérez de la Manga Falcón perezdelamanga

Que no desaparezcan tus honorarios

Que no desaparezcan tus honorarios

La semana pasada me pidieron desde Expansión mi opinión sobre la estrategia a seguir en los despachos de abogados pequeños y medianos en relación a la forma de gestionar los cobros ante el entorno económico adverso que se avecina. Además de lo que se publicó en pasado martes (dejo un archivo con el artículo para quien quiera leer varias opiniones de responsables del despachos) me gustaría ampliar un poco más mi opinión sobre este tema.

Superados ya los tópicos que tantas veces hemos oído, del tipo “ahora los abogados os estaréis forrando, ¿no? ” (si a nuestros clientes les va mal, a corto o medio plazo a nosotros también), debemos plantearnos si debemos cambiar la forma de pago que ofrecemos a nuestros clientes. En estos tiempos la cantidad de trabajo aumenta considerablemente, pero eso no quiere decir que aumenten en la misma proporción nuestros ingresos. Un desfase no controlado puede causarnos problemas muy serios.

Los aplazamientos y fraccionamientos en los cobros que hasta ahora han podido ser un argumento de venta, pueden dejar de serlo porque se pueden volver en nuestra contra. Si nosotros pagamos a nuestro principal proveedor (nuestros colaboradores) a final de mes y aplazamos los cobros de nuestros clientes dos o tres meses (con el riesgo de que al final algunas facturas no se lleguen a pagar por falta de liquidez de la empresa del cliente), nuestras finanzas corren peligro. Sería muy largo para un blog entrar en las complejidades de las finanzas a las que se enfrenta un abogado muchas veces sin saberlo, pero si tus NOF (necesidades operativas de fondos) crecen excesivamente, estás en peligro.

Por este motivo creo que es muy importante tener algunos puntos claros:

- Controlar la media de los días de pago a tus proveedores y los días que tardan en pagar tus clientes.

- Trabajar siempre con propuestas de colaboración y presupuestos de honorarios.

- Detallar muy bien los trabajos que se presupuestan, dividirlo en fases y asignar un cobro a cada fase. Así, los imprevistos que puedan darse se podrán tratar con el cliente sin la menor tensión.

- No demorar el momento de facturar aunque se tenga mucho trabajo.

- No financiar muchas horas si no se tiene muy claro que se van a cobrar.

- Controlar el porcentaje de procedimientos judiciales que tenemos en el despacho, ya que son el verdadero “agujero negro” por donde se van horas y horas que muchas veces no podemos facturar al cliente.

En resumen, no uséis tanto el procesador de texto y hacer un poco más de caso a las hojas de cálculo.

Para descargar el artículo publicado en Expansión (edición en papel) pulsa el siguiente link:

Artículo en Expansion

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