Blog de Gestión de Despachos de Abogados

Entradas etiquetadas como as ‘cloud computing’

La Gestión eficiente de un despacho de Abogados

Octubre 15, 2009 · 2 comentarios

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Por Josan García

Soraya Callejos de Economist & Jurist, seguramente por error, me pidió que escribiese un artículo sobre esa tématica (La Gestión eficiente de un despacho de Abogados)  que se ha publicado este mes en Economist & Jurist.

Los que sois suscriptores probablemente ya lo hayáis recibido, y seguramente os habrá sonado familiar, porque muchas de las reflexiones tienen como base “posts”  de este blog que para mi ( y espero que para vosotros también)  es ya un auténtico repositorio de conocimiento de lo que sé sobre esto de la “gestión de despachos”.

Articulo E&J Octubre 2009

En cualquier caso el formato en PDF de la publicación que aquí os dejo linkado así como su compendio de ideas ( más sistematizado) igual os es de interés, así que ahí queda y en cualquier caso siempre os lo podéis descargar en formato electrónico. ( aunque para qué si ya esta aquí !!! no hace falta guardarlo otra vez)

Hay que ser eficientes  8)

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Abogados e Internet

Junio 21, 2009 · 5 comentarios

Por Josan García

Cuando hace ya unos cuantos años me puse por primera vez en mi despacho conexión a Internet, allá por el año 1997, pensabamos que Internet estaba bien pero que no iba a tener mucha importancia en el desarrollo del negocio de la abogacía. Doce años después resulta claro “sólo” a nivel de comunicaciones que la simple desconexión del correo electrónico durante unas horas plantea un problema de acumulación de trabajo grave.

El acceso a bases de datos para consulta jurisprudencial o doctrinal y su desarrollo parecían entonces una de las metas importantes para el desarrollo de la profesión, hoy lo cierto es que “algunos”  usamos muchas más cosas, (blogs, youtube, facebook, slideshare, twitter,..etc…) que parecen haber pasado a formar parte de nuestra cotidianiedad sobretodo en lo que corresponde a nuestro modelo de negocio, es decir, en aquella parte que hace igual a una empresa de servicios jurídicos que a cualquier otra. Lo cierto es que muchos de los usos de la red tienen un carácter claramente comercial (marketing) u operativo ( procesos y gestión de conocimiento y documentación), más que propiamente “legal”.

A pesar de las innumerables ventajas que tal desarrollo nos ha proporcionado, lo cierto es que compruebo con frecuencia la existencia de un nucleo irreductible de abogados, ( y no son pocos) que se resisten a usar esas potenciales ventajas. Los porqués son muy variados,  “no es digno, eso es para los otros, yo no lo entiendo bien, yo no soy bueno para las nuevas tecnologías”, y un largo etcetera de argumentos casi todos basados en que “para los demás si, para la abogacía no”. Lo cierto es que tal retaíla de excusas evidencia algo preocupante y es la desconexión frecuente y cada vez mayor entre la ciudadanía y la profesión, lo cual es curioso porque la mayoría de los que presentan ese excusario opinan que la abogacía tiene la “noble y constitucional misión de conectar a los ciudadanos con el ordenamiento jurídico para su defensa”, y lo cierto es que con su opinión “tecnológica” cada vez se alejan más del objetivo marcado, viendo de cada vez más lejos a esos ciudadanos a los que pretenden ayudar y que cada vez comprenden menos por usar lenguajes y canales de comunicación diferentes.

El mundo que vivimos ha cambiado con las nuevas tecnologías. Relacionarse a través de la red no es una cosa reservada para “tarados” ni para “Frikies”, es algo natural que complementa y amplia nuestras relaciones sociales reales, permite un mayor nivel de relación y en consecuencia potencia el desarrollo de nuestro despacho (o, perdón, el alcance de la oferta de nuestros servicios profesionales) cosa que en los tiempos que corren más que importante es imprescindible. El paso del progreso es imparable, todos absolutamente todos lo acabaran subiéndose a ese carro, ahora bien los que lo hagan pronto pagaran el mismo esfuerzo que los que lo hagan tarde, pero tendrán el beneficio de una ventaja competitiva sobre los demás. Los lentos harán el mismo esfuerzo, sólo para sobrevivir.

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Cloud Computing para abogados

Marzo 22, 2009 · 2 comentarios

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Por Josan García

El titulo de mi entrada de hoy, es absurdo de “per se”.  Obviamente el “cloud computing” por si mismo tiene una entidad propia y no hace falta que sea para abogados, como tampoco existe “cloud computing” para médicos o para economistas, el cloud computing es…cloud computing!!!. De hecho pasa lo mismo con el famoso “marketing jurídico” expresión que jamás he comprendido a pesar de mis 20 años de ejercicio profesional y mi paso por 2 o 3 escuelas de negocios, pero casi dejo para otro día mi defensa contra la “invasión de los iurismarketinianos”.

cloud-computingPero volviendo a lo nuestro…¿qué es cloud computing?.

El término en traducción libre vendría a querer decir “informática en la nube”, se trata de una tendencia de las compañías de nuevas tecnologías a dar a las empresas servicios seguros, eficientes, eficaces y atractivos.Claro, como hablo con abogados he empezado por el “seguros” no vaya a ser que empecemos a hablar de leyes, etiquetas y cajitas, normas, sanciones e incumplimientos, que es exactamente de lo que esto no va, como tampoco va de esto por ejemplo ni la compra electrónica ( hoy ya bastante difundida) ni el acceso a nuestras cuentas bancarias a través de Internet (transacciones electrónicas incluidas), a mi personalmente no me apetece dedicarle el post a eso, pero a quién quiera “pros y contras” de la cuestión legal  le dejo dos artículos que generaron su polémica hace un mes en este sentido para que cada cual se haga con su opinión, yo por descontado tengo la mia.

El cuento de la lechera 2.0 por Javier Maestre de Bufet Almeida

Esto no es un cuento 2.0 por Carlos Gracia Director de Google España/Portugal

De lo que “va esto” en verdad es de la posibilidad ante la crisis de reducir costes operativos hasta el casi cero y de ser completamente operativo (salvaguardando todas las leyes de protección de datos aplicables) simplemente con una conexión a Internet y olvidando cualquier cuestión relativa al mantenimiento de software y servidor (prácticamente inútil en estos casos). La posibilidad  de ser operativo en cualquier lugar del mundo simplemente con un portatil de 300 euros y una conexión a Internet fiable supone no solo la reducción de costes evidente ( fuera software de aplicativos y fuera servidor y mantenimiento) sino que también supone un aumento y flexibilidad de los tiempos de producción.

Desde el punto de vista del despacho colectivo permite derivar muchas producciones al entorno domiciliario del abogado permitiéndole a la vez conciliar su vida laboral con la familiar de una forma efectiva y sana, ( aunque conviene no olvidar lo importante de las reuniones de equipo y coordinación de trabajos esenciales en ese tipo de despachos,- muchas derivables también a la nube via Skype o Google talk -).

Desde el punto de vista del despacho individual al valor de la “conciliación” se le añade que en la práctica permite reducir los gastos al punto cero porque permite trabajar desde casa y reunirse con los clientes o bien en sus propias oficinas o si son particulares en sus casas o en la cafetería de un Gran Hotel o en las propias oficinas colegiales al efecto.

Vistas las ventajas prácticas, procede al que le apetezca girar la mirada a los inconvenientes que son tan irreales que van desde el ver a un pirata informático colgado de un palo de teléfono robándote no se qué información de no se qué expediente, ( es más fácil darle una patada a la puerta de tu despacho y robar el expediente fisico) hasta ver la alargada sombra de la APD persiguiéndote por contratar un servicio público de internet que suele estar absolutamente en regla con la normativa europea de protección de datos y que proporciona bastanbte más seguridad que el que tu pobre servidor podría dar.

En definitiva, se trata de verlo o no verlo, de lanzarse o no, mi post no va a convencer a nadie. El innovador lo probará, (hay que echarle unas horitas a desaprender lo antiguo y aprender lo nuevo), y el conservador se acogerá a los miedos que provoca el “cloud computing” a los que tienen esa convicción más neoludita.

Lo que puedo asegurar que no soporta ninguna polémica son los números de una opción y la otra. Coste tendente a cero contra estructura irrentable del pasado en un entorno de crisis. Esa es la apuesta, que cada cual tire sus dados.

dados

Actualización 23:40 PM. veo que en Legal Today Miguel Angel ha hablado también de este tema desde otro angulo, así que mejor para vosotros, más info..aquí os la dejo..“La alternativa del cloud computing”

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